Support Administratif au département d'approvisionnement

Descripción

Vous êtes à la recherche de la prochaine étape dans votre carrière ? Rejoignez NTT DATA !

 

Au sein de la division Secteur public des organisations internationales, NTT DATA a travaillé avec plusieurs d'entre elles. 

Pour renforcer notre équipe de soutien à l’une de ces organisations, nous recherchons un Support Administratif au département des Achats pour soutenir les activités de Préapprovisionnement et d’Approvisionnement à Cadarache (Aix-en-Provence, France).

 

Quel serait votre rôle?

Vous ferez partie d’une équipe multiculturelle et interdisciplinaire travaillant pour des organisations européennes et internationales. Vous travaillerez sur les lieux et devrez :

Administration de l’approvisionnement :

  • Gestion de la documentation et archivage de la documentation d’approvisionnement
  • Soutien aux activités de préapprovisionnement (analyse de marché) et préparation des journées d’information
  • Soutien à la préparation des documents d’approvisionnement et contractuels
  • Collecte de données financières à l’appui de l’évaluation et de la négociation d’offres financières, préparation du calendrier de paiement contractuel
  • Présélection de la conformité des exigences de l’appel d’offres
  • Vérification des documents d’exclusion
  • Préparation des procès-verbaux pour les réunions internes et externes
  • Soutien aux demandes de l’agent de rapport du Service des communications sur les activités d’approvisionnement (p. ex., rapports annuels, demandes ponctuelles)
  • Soutien à la préparation de la documentation pour les demandes de vérification des activités d’approvisionnement
  • Traitement, nettoyage de documents, suppression de données sensibles commerciales ou personnelles, extraction d’indicateurs et de chiffres quantitatifs et consolidation dans des ensembles de données opérationnelles
  • Soutien aux tâches de gestion des processus opérationnels pour les activités d’approvisionnement.
  • Soutien à l’évaluation de l’incidence sur les coûts en préparation de l’évaluation de l’offre financière.

Requisitos

Votre profil : 

  • Diplôme universitaire en administration des affaires, en économie, en droit, en administration publique ou dans un domaine similaire
  • 5 ans d’expérience dans les services d’achat, de passation de marchés ou d’appels d’offres.
  • Expérience des processus de passation de marchés publics sur la base du règlement financier applicable aux institutions/agences/organismes de l’UE ou de la directive 2014/24/UE (en particulier expérience de la rédaction de documents dans le domaine des marchés publics);
  • Compréhension et expérience de la gestion de la chaîne d’approvisionnement;
  • Évaluation et estimation des risques;
  • Bonne capacité à utiliser Excel.
  • Lieu de résidence : Cadarache / Aix-en-Provence.
  • Le français est un atout.
  • Anglais courant

 

Pourquoi NTT DATA ?

  • Développement de carrière : vous aurez accès à une possibilité infinie de formations via l’Université NTT DATA, des évaluations de performance annuelles et un programme de mentor.
  • Nous croyons à l’équilibre travail-vie privée et à la flexibilité. Vous serez dans une entreprise où vous pourrez porter des vêtements décontractés, décider de vos heures de travail et faire du télétravail quelques jours par semaine.
  • Environnement multiculturel.
  • Vos avantages comprendront: Voiture de fonction, assurance maladie (100% payée par NTT DATA), indémnité nette, tickets restaurant...
  • Programme de référence. Vous serez récompensé en amenant vos talentueux amis !

 

Diversité et inclusion
Chez NTT DATA, nous croyons que tout le monde est unique et différent, c’est pourquoi nous parions pour une culture inclusive qui reconnaît et valorise la diversité. Nous travaillons jour après jour pour créer un environnement dans lequel nous pouvons explorer, vivre et améliorer notre propre singularité.
Qui sommes nous ?
NTT DATA est une multinationale japonaise de services informatiques et de conseil basée à Tokyo, au Japon. Nous sommes l’un des 10 principaux fournisseurs mondiaux de services informatiques dans plus de 50 pays. Nous avons plus de 135k employés dans le monde entier. Nos concurrents sont IBM, Accenture (États-Unis), Wipro Limited, Cognizant Technology Solutions et Infosys. NTT DATA offre aux secteurs public et privé un portefeuille avancé de services de consultation, d’application, de processus d’affaires, d’infonuagique et d’infrastructure.

Inscríbete en la Oferta

Data controller: NTT DATA Belgique SPRL

Purpose: To manage your possible participation in the current personnel selection processes within NTT DATA Spain and affiliates. To manage your possible participation in future selection processes and to send communications about NTT DATA Spain. and affiliates activities and recruitment events.

Legitimation:Consent of the interested party.

Recipients: Companies belonging to the NTT DATA Spain and affiliates, some located outside of the European Economic Area. Data Processors, some located outside of the European Economic Area.

Right: To access, modify and delete data, as well as other rights, as explained in the additional information.

Origin: In some cases, candidates' data could come from third parties such as employment portals, professional social networks, temporary employment agencies, recruitment consultants or head hunters, as well as teaching centres or universities.

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